Logística aérea, hospitalidade e um RSVP sob controle total — com tecnologia própria para orquestrar cada convidado, do convite ao embarque de volta.
Convidados chegando de todo o Brasil, dois dias com públicos de tamanhos diferentes e três frentes operando ao mesmo tempo: confirmação de presença, hospedagem e voo. Cada uma dessas frentes é hoje um ponto onde a experiência pode falhar — é exatamente aí que entra a nossa proposta.
Como confirmar presença e manter 1.200 convidados de fora de SP informados, com clareza, sem sobrecarregar o time do cliente?
350 quartos, kit de boas-vindas e credenciamento — como garantir check-in fluido para todo mundo, com uma "sala de QG" operando junto?
467 passageiros, 19 origens diferentes, seguro viagem e transfer — como assegurar que cada trecho chegue e saia sem sobressalto?
A mesma tecnologia que usamos para operar grandes convenções corporativas: uma plataforma que centraliza cadastro, check-in de hotel, malha aérea e credenciamento — visível para o seu time e para o nosso, ao mesmo tempo.
Check-in no hotel, emissão de crachá e monitoramento de voos — cada frente com sua própria visão, sempre alimentada pelos mesmos dados em tempo real.
Check-in por hotel, em tempo real
Crachá e pulseira emitidos por perfil
Alertas automáticos de atraso por voo
Uma landing page dedicada para confirmação de presença, com canal de WhatsApp para tirar dúvidas em tempo real — e uma cadência de comunicação pensada para dois públicos diferentes.
350 quartos distribuídos em 2 hotéis próximos ao Transamérica Expo Center, com estrutura de recepção própria para eliminar filas na entrega do kit.
4 estrelas · 4,4 km do evento (± 10 min) · café da manhã incluso
| Quarto | Diária | Qtd. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Single | R$ 920,37 | 25 | R$ 46.018,50 |
| Duplo | R$ 1.024,07 | 150 | R$ 307.221,00 |
| Subtotal quartos | R$ 353.239,50 | ||
Salas Jacarandá 1 (credenciamento) e Jacarandá 2 (apoio) · R$ 1.200/diária cada. Extras: abertura de portas R$ 14/quarto · jantar buffet R$ 160/pessoa.
4 estrelas · 6,4 km do evento (± 13 min) · café da manhã incluso
| Quarto | Diária | Qtd. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Single | R$ 920,37 | 25 | R$ 46.018,50 |
| Duplo | R$ 1.024,07 | 150 | R$ 307.221,00 |
| Subtotal quartos | R$ 353.239,50 | ||
Sala de apoio e help desk na recepção — cortesia. Extras: abertura de portas R$ 14/quarto · jantar buffet R$ 174/pessoa.
Jantar, salas e abertura de portas cotados à parte, conforme detalhado acima — não incluídos no subtotal de hospedagem.
Custos complementares à hospedagem, cotados por hotel — não inclusos no subtotal de quartos.
| Item | Verbo Divino | Morumbi | Total |
|---|---|---|---|
| Jantar buffet (325 hóspedes/hotel) | R$ 52.000,00 | R$ 56.550,00 | R$ 108.550,00 |
| Salas de apoio e credenciamento (2 diárias) | R$ 4.800,00 | Cortesia | R$ 4.800,00 |
| Abertura de portas (175 quartos) | R$ 2.450,00 | R$ 2.450,00 | R$ 4.900,00 |
| Total extras de hospedagem | R$ 118.250,00 | ||
Jantar calculado para 325 hóspedes por hotel (ocupação total dos quartos). Salas do Verbo Divino consideradas para 2 diárias, mesmo período da hospedagem.
467 passageiros mapeados em 19 origens, com tarifas negociadas rota a rota para toda a base de convidados de fora de SP.
| Origem | Cia · Voo | Pax | Tarifa pp (ida+volta) | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| Belo Horizonte | LATAM 3051/3948 | 85 | R$ 687,44 | R$ 58.432,40 |
| Curitiba | LATAM 3065/3072 | 66 | R$ 522,76 | R$ 34.502,16 |
| Florianópolis | LATAM 3345/3088 | 45 | R$ 897,20 | R$ 40.374,00 |
| Porto Alegre (voo 1) | LATAM 3161/3162 | 45 | R$ 631,87 | R$ 28.434,15 |
| Porto Alegre (voo 2) | LATAM 3157/3164 | 49 | R$ 631,87 | R$ 30.961,63 |
| São José do Rio Preto | LATAM 3965/3836 | 23 | R$ 637,90 | R$ 14.671,70 |
| Campo Grande | LATAM 3887/3118 | 22 | R$ 994,55 | R$ 21.880,10 |
| Araçatuba | GOL 1101/1100 | 23 | R$ 563,65 | R$ 12.963,95 |
| Londrina | LATAM 3121/3854 | 18 | R$ 677,45 | R$ 12.194,10 |
| Maringá | LATAM 3175/3530 | 17 | R$ 712,21 | R$ 12.107,57 |
| Juiz de Fora | LATAM 3813/3812 | 15 | R$ 685,94 | R$ 10.289,10 |
| Cascavel | LATAM 3859/3190 | 13 | R$ 601,81 | R$ 7.823,53 |
| Navegantes | LATAM 3141/3140 | 12 | R$ 585,23 | R$ 7.022,76 |
| Passo Fundo | LATAM 4591/4590 | 11 | R$ 805,35 | R$ 8.858,85 |
| Foz do Iguaçu | LATAM 3041/3438 | 7 | R$ 1.132,50 | R$ 7.927,50 |
| Montes Claros | LATAM 3399/3398 | 6 | R$ 1.272,62 | R$ 7.635,72 |
| Chapecó | LATAM 3719/3238 | 5 | R$ 756,27 | R$ 3.781,35 |
| Presidente Prudente | GOL 1335/1336 | 3 | R$ 1.275,76 | R$ 3.827,28 |
| Rio de Janeiro | LATAM 3173/4532 | 2 | R$ 674,81 | R$ 1.349,62 |
| Total aéreo | 467 | R$ 325.037,47 | ||
Ida 27/jan, volta 29/jan para todas as origens (Montes Claros com opção adicional de retorno 30/jan). Tarifas não incluem bagagem despachada.
Cobertura completa para todo o grupo e deslocamento aeroporto ↔ hotel ↔ evento ↔ aeroporto, com coordenadores fixos em Congonhas e Guarulhos.
Cobertura de R$ 60.000 para todo o grupo, com duas janelas de vigência conforme data de retorno.
| Período | Pax | Subtotal |
|---|---|---|
| 27 a 29/jan | 421 | R$ 21.496,26 |
| 27 a 30/jan | 46 | R$ 3.131,68 |
| Total | 467 | R$ 24.627,94 |
Aeroporto ↔ hotel ↔ evento ↔ aeroporto, com coordenadores fixos em Congonhas e Guarulhos e embarque acompanhado nos veículos.
| Rota | Veículos |
|---|---|
| 27/jan · Aeroportos → Hotéis | 11 ônibus |
| 28/jan · Hotéis ↔ Evento | 22 ônibus |
| 29/jan · Hotéis → Evento | 11 ônibus |
| 29/jan · Evento → Aeroportos | 11 veículos |
| Total logística terrestre | R$ 141.110,00 |
Estrutura de produção que sustenta toda a operação nos dias de montagem — já contemplada no investimento total.
| Descritivo | Diárias | Valor/diária | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Atendimento ao passageiro durante evento | 3 | R$ 2.400,00 | R$ 7.200,00 |
| Equipe de suporte remoto | 3 | R$ 1.600,00 | R$ 4.800,00 |
| Coordenador de Rooming List | 3 | R$ 1.200,00 | R$ 3.600,00 |
| Produtor de logística terrestre Pleno in loco | 3 | R$ 2.400,00 | R$ 7.200,00 |
| Produtor de logística aérea Pleno in loco | 3 | R$ 2.400,00 | R$ 7.200,00 |
| Produtor de hospedagem Pleno in loco | 3 | R$ 2.400,00 | R$ 7.200,00 |
| Produtor geral Sênior | 3 | R$ 3.600,00 | R$ 10.800,00 |
| Subtotal equipe de montagem | R$ 48.000,00 | ||
Somado ao atendimento pré-evento (R$ 11.900,00) e à equipe do período do evento (R$ 24.000,00), totaliza os R$ 83.900,00 já incluídos em RSVP + Produção + Tecnologia. Composição da equipe ajustável conforme definição final da malha aérea.
Valores sujeitos a ajuste conforme definição final da malha aérea e complexidade operacional.
Qualquer dúvida, entre em contato: atendimentoeventos@dayoffviagens.com · (11) 95775-8090
Estamos à disposição para detalhar cada frente, ajustar o escopo e apresentar os valores finais de hospedagem assim que fecharmos com os hotéis.
Proposta preparada por Day Off Viagens — Consultoria de Viagens